Verantwortliche nach Art. 5 Bst. j des Bundesgesetzes über den Datenschutz (SR 235.1)
Diese Datenschutzerklärung gilt für nachfolgende Verantwortliche:
Bedag Informatik AG
Engehaldenstrasse 12
CH-3012 Bern
und
Bedag Solutions AG
Engehaldenstrasse 12
CH-3012 Bern
In dieser Datenschutzerklärung werden die Verantwortlichen gemeinsam «Bedag/wir» genannt.
1. Grundsatz
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Die Bedag nimmt den Schutz von Personendaten sehr ernst und hält sich bei der Bearbeitung von Personendaten an die Grundsätze der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und schützt diese durch geeignete Massnahmen.
2. Betroffene Personendaten
Personendaten sind gemäss Art. 5 Bst. a DSG alle Angaben, die sich auf eine bestimmte natürliche Person beziehen oder die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden.
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die je nach beabsichtigter oder bestehender Beziehung benötigt werden. Das sind insbesondere folgende Arten von Daten:
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Die Personendaten bearbeiten wir zum Zweck der jeweilig beabsichtigten oder bestehenden Beziehung. In der Regel handelt es sich um eine Beziehung zwischen Geschäftskunden, in der eine Ansprechperson die Kontaktstelle ist.
Ferner bearbeiten wir Personendaten insbesondere zu den nachfolgend aufgelisteten Zwecken.
3.1 Zugriff auf die Webseite
Beim Zugriff auf die Webseite (https://www.bedag.ch/) werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allgemeine übertragene Informationen zum Betriebssystem respektive Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer die Bedag ihre Angebote entsprechend verbessern kann.
Besonderes zu Google Analytics:
Die Webseite benutzt Google Analytics, einen Web-Analysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vorgängig gekürzt.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Die Funktion von Google Analytics können Sie hier deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor genannten Zweck einverstanden.
3.2 Nutzung von Bedag SaaS-Produkten
Wenn Sie SaaS-Produkte (z.B. Notariat+) der Bedag nutzen, verwenden wir Ihre Personendaten insbesondere zur Rechnungsstellung, zur Authentifizierung, zur Kommunikation, zur Problembehebung, usw. Ferner werden Nutzungs- und Verbindungsdaten für statistische Auswertungen innerhalb der vertraglichen und gesetzlichen Möglichkeiten verwendet. Eine Verwendung der Personendaten zu Marketingzwecken schliessen wir aus.
3.3 Newsletter
Wenn Sie sich für den Bedag-Newsletter angemeldet haben, verwenden wir die von Ihnen übermittelten Personendaten (insb. E-Mail-Adresse) zum Zweck des Newsletterversands.
Das von uns verwendete Tool bearbeitet die Personendaten potenziell weltweit insbesondere jedoch in den USA, in der EU und im Vereinigten Königreich. Das Tool hat diverse Compliance-Massnahmen für internationale Datenübermittlungen umgesetzt, die auf den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) basieren und vom EDÖB vorgängig genehmigt wurden.
3.4 Online-Wettbewerbe
Bei Online-Wettbewerben verwenden wir die von Ihnen übermittelten Personendaten zum Zweck der Auslosung und der Gewinnbenachrichtigung. Nähere Angaben finden Sie in den entsprechenden Teilnahmebedingungen zum jeweiligen Online-Wettbewerb.
3.5 Stellenbewerbung
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei der Bedag bewerben, verwenden wir die von Ihnen übermittelten oder per Post zugesandten Personendaten zum Zweck der Rekrutierung. Nähere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung im Online-Bewerbungs-Tool.
4. Empfänger der Personendaten
Die bearbeiteten Personendaten werden je nach Zweck und Beziehung an folgende Empfänger weitergegeben:
5. Ort der Bearbeitung
Die Bedag betreibt ein eigenes Rechnungszentrum und bearbeitet Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Je nach Bearbeitungszweck (z.B. Newsletter) können Personendaten jedoch potenziell auch in der ganzen Welt bearbeitet werden.
Findet eine Bearbeitung von Personendaten im Ausland ohne angemessenen Datenschutz statt, wird der Empfänger vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
6. Auskunftsrecht
Personen, von denen wir Daten bearbeiten, haben gemäss Art. 25 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) das Recht auf Auskunft und können überdies die weiteren Rechte gemäss DSG geltend machen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen über ein entsprechendes Begehren an folgende Adresse wenden:
Bedag Informatik AG
Datenschutzberater
Engehaldenstrasse 12
CH-3012 Bern
E-Mail: datenschutz@bedag.ch
7. Anpassungen
Wir können unsere Datenschutzbestimmungen jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils zuletzt auf unserer Webseite publizierte Fassung.
Version 1.0 vom 11.11.2025